۱
ساختار سازمانی را آماده کنیدواحدها، سایت‌ها، محل‌ها، نقش‌ها و کاربران مرتبط را تعریف کنید تا محل و مسئول هر دارایی معنادار باشد.
GUIDES / START HERE
راهنمای شروع مدیریت اموال سازمانی
یک نقشهٔ ساده برای آغاز: ساختار پایه را آماده کنید، موجودی فعلی را با دقت وارد کنید، گردش‌های سازمان را مشخص و سپس کنترل دوره‌ای را اجرا کنید.
از کجا شروع کنیم؟
ترتیب صحیحِ راه‌اندازی، کیفیت گزارش‌ها و پیگیری‌های بعدی را تعیین می‌کند.
۲
موجودی فعلی را ثبت کنیدداراییهای قبلی را به‌عنوان موجودی اولیه وارد کنید و برای اموال پرسنلی، شخص مسئول را همان‌جا مشخص کنید.
۳
کد و پلاک را نهایی کنیدتنظیمات کدگذاری و طرح پلاک را با ساختار سازمان هماهنگ کنید و دارایی‌ها را قابل شناسایی سازید.
۴
گردش و گزارش را اجرا کنیدبعد از تثبیت موجودی، تحویل‌ها، جابه‌جایی‌ها، تعمیر و انبارگردانی را با فرآیند مشخص مدیریت کنید.
برای داراییِ مستقر، سایت، واحد یا محل را ثبت کنید تا وضعیت استقرار آن از گزارش‌ها قابل مشاهده باشد.
در مدیریت کاربران یا پرسنل، اموال تحویلی هر فرد و تاریخچهٔ گردش آن قابل پیگیری است.
پرسش‌های پرتکرار
آیا برای دارایی‌های قبلی هم باید تحویل جدید ثبت شود؟
خیر. برای راه‌اندازی، ثبت موجودی اولیه کمک می‌کند وضعیت فعلی دارایی و شخص یا محلِ مسئول ثبت شود، بدون ساختن تحویل صوری.
بارکدخوان چگونه استفاده می‌شود؟
کد یا بارکد دارایی می‌تواند در فضای اسکن و انبارگردانی وارد شود تا بازیابی دارایی از فهرست‌های بلند سریع‌تر باشد.
چه کسی به گزارش‌ها دسترسی دارد؟
دسترسی به داده‌ها و گزارش‌ها براساس نقش و مجوزهای تعریف‌شده برای هر کاربر کنترل می‌شود.